home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / stock / stas100 / otc.upd < prev    next >
Text File  |  1991-09-09  |  2KB  |  36 lines
  1.                              CASH ADJUSTMENT HELP
  2.  
  3. Non buy/sale adjustments to the cash account can be entered into the system.
  4. These adjustments reconcile the month end cash balance.
  5. Begining balance, + sales - buys + adjustments = ending balance.
  6.  
  7. ┌─────────────────────────────────────────────┐  ┌────────────────────────┐
  8. │     quit  add  delete  edit  help  zoom     │  │                        │
  9. └─────────────────────────────────────────────┘  │  1   cash deposit      │
  10.          date           amount   reason          │  2   cash withdrawal   │
  11.                                                  │  3   cash dividend     │
  12.                                                  │  4   interest income   │
  13.                                                  │  5   interest expense  │
  14.                                                  │  6   other income      │
  15.                                                  │  7   other expense     │
  16.                                                  │                        │
  17.                                                  └────────────────────────┘
  18.  
  19. add:
  20. This screen supports adjustments to the cash account.  Listed to the right
  21. are seven reasons, each with a number code.  To enter an adjustment, select
  22. add.  Enter the transaction date, amount and reason code.  Do not enter a
  23. minus sign for cash reductions.  Code numbers 2, 5 and 7 reverse themselves.
  24.  
  25. delete:  edit:
  26. When the add transaction completes, the entry displays for confirmation.
  27. You may delete or edit the transaction at that time.
  28.  
  29. Help: This display.
  30.  
  31. Zoom: Asks for a date and a reason code.  Adjustments that meet that criteria
  32. will display and total.  If no reason code is entered, all adjusting entries
  33. meeting the date criteria is included.
  34.  
  35. Quit returns control to the main screen.
  36.